Guía definitiva para reformar locales comerciales en España : TODO lo que necesitas saber
- Julián Sánchez | Retail
- 12 jun
- 8 Min. de lectura
¿Sabías que el 75% de los clientes juzgan la credibilidad
de un negocio por el diseño de su local?
En el competitivo mercado español, una reforma estratégica puede aumentar hasta un 40% tus ventas y mejorar la experiencia del cliente.
Reformar un local comercial implica una inversión relevante y exige una planificación rigurosa.
El proceso es complejo, pero si se aborda con método, se convierte en una oportunidad para adaptar tu negocio a las necesidades de tus clientes y maximizar la rentabilidad.
En esta guía, te acompañamos paso a paso para que tu reforma sea un éxito, con consejos prácticos, ejemplos y recursos útiles para que evites errores costosos y sorpresas inesperadas. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber:
Cómo diseñar un plan de viabilidad sólido antes de tocar un solo ladrillo.
Todos los permisos y licencias necesarios para evitar sanciones y parones.
Claves para elaborar un presupuesto realista y encontrar financiación.
Consejos para la elección de materiales y una zonificación que aporte valor.
La gestión de obra más eficiente para cumplir plazos y calidades.
Los errores más comunes y cómo esquivarlos.
Además, te presentaremos nuestro servicio integral, especializado y directo:
ADN CONSTRUCCION group se presenta como tu aliado ideal para llevar a cabo tus 1️⃣ reformas de locales comerciales en España en tu proceso de expansión, además, tendrás todos los servicios para completar tus remodelaciones contando con la 2️⃣ fabricación propia de mobiliario comercial y, posteriormente, el 3️⃣mantenimiento de locales comerciales a nivel nacional.
Tendrás un servicio global, especializado y directo; una solución llave en mano a un coste competitivo, ya que trabajarás directamente con los equipos que ejecutan la obra, eliminando intermediarios innecesarios.
Índice |
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0. Fase 0: Plan de viabilidad y definición de objetivos 📋
Antes de iniciar cualquier obra, realiza un diagnóstico completo:
Definir objetivos claros:
¿Qué quieres conseguir con la reforma?
¿Quieres modernizar la imagen de tu marca, optimizar el espacio para más clientes, cumplir con nuevas normativas o ampliar tu capacidad?
Establecer metas específicas te ayudará a guiar el proyecto.
Evaluar el estado del local:
Inspecciona el espacio para identificar su estado: accesos, instalaciones y obstáculos, problemas estructurales, eléctricos o de saneamiento. Una evaluación profesional puede ahorrarte costes inesperados y disgustos.
💡 Detecta "zonas muertas" (pueden reducir ventas hasta un 30%).
Cumplir con Normativas:
Las renovaciones de establecimientos comerciales deben cumplir con regulaciones locales, como accesibilidad (RD 1/2013), seguridad contra incendios y salud pública. Esto incluye obtener licencias de obra y actividad, que varían según el municipio.
💡 Consejo Práctico: crea una lista de verificación con todos los requisitos legales y consulta con el ayuntamiento antes de comenzar. En ADN Construccion gestionamos estos trámites por ti.
👉 Consulta nuestro artículo Permisos y licencias para reformar un local comercial
Modelo de negocio: Define si serás tienda, coworking, hostelería… Cada uno tiene requisitos distintos.
Público objetivo: ¿Qué experiencia buscas crear? El diseño debe resonar con tu cliente ideal.
Presupuesto realista:
Tipo reforma | Coste m² | Plazo |
Cosmética | 300-600€ | 2-4 semanas |
Integral | 700-1.200€ | 8-12 semanas |
Premium | +1.200€ | 12-16 semanas |
Análisis de rentabilidad: Calcula ratios básicos (p.ej., coste €/m² vs. ingresos estimados) para validar la inversión.
💡Consejo clave: Incluye +15% para imprevistos
📌 Tip ADN: echa un vistazo al post sobre costes de reforma y evita sorpresas .
1. Fase 1: Trámites, permisos y licencias ⚖️
⚠️ Evita multas hasta 30.000€ con estos permisos.
Antes de iniciar cualquier obra, asegúrate de cumplir con la normativa local y autonómica. Trabajar sin permisos puede acarrear sanciones y retrasos ( paralización de la obra ). Los permisos imprescindibles en España son:
Licencia de obras menores: Para trabajos ligeros como pintura o cambios de mobiliario.
Licencia de obras mayores: Necesaria si intervienes en estructura, fachadas o instalaciones.
Licencia de Actividad y Apertura: El permiso del ayuntamiento para poder ejercer tu actividad comercial en ese local.
Proyecto técnico: Firmado por arquitecto o ingeniero para remodelaciones de envergadura.
Comunicación previa: En algunos municipios basta con notificar la reforma.
Certificado de Accesibilidad: Obligatorio para garantizar el acceso a personas con movilidad reducida (RD 1/2013).
Certificados finales: Fin de obra y, si procede, licencia de primera ocupación o funcionamiento.
Licencia | Cuándo es necesaria |
Obra menor | Albañilería ligera, pintura y mobiliario básico. |
Obra mayor | Redistribución, estructura, fachada e instalaciones. |
Proyecto técnico y visado | Obligatorio en obra mayor; firmado por un arquitecto. |
Licencia de actividad y apertura | Para ejercer legalmente tu actividad comercial. |
Certificado final de obras | Demuestra cumplimiento al Ayuntamiento. |
⚠️ Error común: 47% de renovaciones se retrasan por trámites mal gestionados.
📌 Tip ADN: Profundiza en cada paso con nuestra guía de permisos y licencias.
2. Fase 2: Presupuesto realista y financiación
Esta es la pregunta del millón... El coste final depende principalmente del estado del local, los metros cuadrados y la calidad de los acabados. Calcular un presupuesto realista es clave para evitar sobrecostes y sorpresas. Considera:
Tipo de Reforma: Las reformas integrales (que incluyen estructura, instalaciones y acabados) son más costosas que las parciales o sin obra (como pintura o cambio de mobiliario).
Materiales: Los acabados de lujo, como suelos de mármol o carpintería a medida, incrementan el coste.
Mano de Obra: La experiencia y la ubicación de los profesionales afectan el precio.
Honorarios profesionales: Proyecto, dirección de obra, coordinación de seguridad.
Gastos indirectos: Tasas, licencias, seguros, imprevistos (10–15 % del total).
Tipo de Reforma | Coste Orientativo por m² | Plazo Estimado |
Ligera (pintura, iluminación) | 300 - 600 € | 2-4 semanas |
Integral (redistribución, inst.) | 700 - 1.200 € | 8-12 semanas |
Premium (materiales alta gama) | +1.200 € | 12-16 semanas |
Consejos:
Solicita al menos 3 presupuestos detallados y homogéneos para que puedas comparar con los mismos materiales, fabricantes y acabados
Incluye siempre un margen para imprevistos ( +10-15%), que los habrán...
Consulta posibles ayudas o subvenciones para rehabilitación comercial.
Valora la financiación bancaria
📌 Tip ADN: Consulta rangos de precios y ejemplos en nuestro artículo sobre cuánto cuesta reformar un local comercial.
3. Fase 3: Diseño, distribución, materiales y tendencias 2025 🎨
El diseño debe optimizar funcionalidad y reforzar tu marca:
Zonificación: Flujo de clientes intuitivo; pasillos ≥ 1,2 m para accesibilidad.
Piensa en el recorrido que hacen tus clientes. Un flujo de tráfico óptimo guía la compra. Por ejemplo, en tiendas de moda se suele usar una distribución en "U" para dirigir al cliente hacia los productos estrella. Un error común a evitar son los pasillos de menos de 1,2 metros de ancho, que incumplen la normativa de accesibilidad.
Iluminación mixta: LED de 3 000–4 000 K + luz natural, resaltando puntos de interés.
La tecnología LED de bajo consumo es imprescindible. Una temperatura de color adecuada (entre 3.000K y 4.000K) crea un ambiente comercial acogedor y profesional.
Materiales:
La selección de materiales impacta en la durabilidad, la imagen y el coste de tu local:
Suelos: Gres porcelánico, resinas epoxi, tarimas vinílicas según tránsito y estilo.
Paredes: Cerámica en zonas húmedas, pintura plástica -lavable-, panelados decorativos.
Iluminación: LED de bajo consumo y temperatura de color adecuada.
Mobiliario: Madera, aluminio, metacrilato, según concepto y funcionalidad.
Climatización y acústica: Sistemas eficientes y buen aislamiento, clave en zonas urbanas.
📌 Tip ADN: Elige materiales de fácil mantenimiento y con garantía de fabricante para reducir costes a medio plazo.
Tendencias 2025: integrar plantas reduce estrés y mejora la percepción del espacio.
La biofilia (integración de elementos naturales como plantas) y los techos tensados retroiluminados son tendencia por su capacidad para crear espacios únicos y reducir costes de mantenimiento.
Estética y Marca: Elige colores, materiales y mobiliario que reflejen tu identidad corporativa. Por ejemplo, una joyería puede optar por acabados elegantes, mientras que una cafetería puede preferir un estilo cálido y acogedor. El diseño debe reflejar tu identidad y diferenciarte de la competencia.
4. Fase 4: Ejecución y gestión de obra 🛠️
Una coordinación experimentada de los gremios es esencial para cumplir los plazos y minimizar el impacto en tu negocio. El proceso es complejo y requiere una supervisión profesional.
La gestión de un proyecto de reforma se divide en múltiples etapas que deben ser coordinadas a la perfección por un jefe de obra.
Visita técnica y toma de datos:
Evalúa infraestructura y peculiaridades. 1-2 días (evaluación estructural).
Redacción del proyecto y presupuesto cerrado:
Define alcance y partidas. 4-6 semanas
Tramitación de permisos:
Plazos variables según municipio. 4-8 semanas
Ejecución de obra: 4–12 semanas según el alcance.
Demolición y desescombro (1 semana).
Instalaciones eléctricas, fontanería y climatización (2–4 semanas).
Albañilería, carpintería y acabados (3–6 semanas).
Pintura, suelos y detalles finales (1–2 semanas).
Inspecciones y limpieza final (1 semana).
Entrega y fin de obra: Inspección final y limpieza.
👉 No te alarmes con los plazos; no son acumulativos, muchos de ellos se solaparán entre sí !
Herramientas útiles:
Cronograma en Gantt.
Reuniones semanales de avance.
Registro de incidencias y decisiones.
📌 Tip ADN: Descubre el proceso completo en nuestra guía paso a paso de las fases de la reforma.
5. Errores más frecuentes al reformar un local (y cómo evitarlos) ⚠️
Error | Solución |
Subestimar licencias y plazos | Paraliza obras + multas. Reserva un +20 % de tiempo para trámites. |
Presupuestar solo lo visible | Olvidar instalaciones, licencias o la gestión de residuos puede disparar el presupuesto final. |
Elegir materiales por precio, no por durabilidad | Genera gastos de reparación y mantenimiento prematuros de hasta un 300% |
Multitud de interlocutores | 68% de sobrecostes vienen de reprocesos que retrasan la apertura de tu negocio. |
No prever imprevistos | Incluye siempre un colchón del 10–15 % en tu presupuesto. |
📌 Tip ADN: Define un responsable único de obra para centralizar decisiones y mantener la cadena de mando clara.
6. Estrategias post-reforma: apertura y marketing 📈
Inauguración con eventos o influencers locales.
Influencers locales (+35% visibilidad redes).
Descuentos lanzamiento (captación base clientes).
Escaparates dinámicos: Cambia el diseño según temporadas o eventos.
Presencia online: Fotos de calidad en Google My Business y redes sociales.
Mantenimiento proactivo: Inspecciones periódicas y presupuesto anual para actualizaciones.
Inspecciones trimestrales eléctricas/hidráulicas.
Presupuesto anual del 5% para actualizaciones.
7. Preguntas frecuentes
¿Se puede reformar un local sin tener que cerrar el negocio? Sí, es posible mediante una planificación por fases y trabajando en horarios de baja afluencia o nocturnos. Esta opción suele tener un sobrecoste de en torno al +20%, pero evita la pérdida de ingresos por cierre.
¿Qué elementos de la reforma ofrecen un mayor retorno de la inversión (ROI)? La iluminación LED (por el ahorro energético), una fachada atractiva (por la captación de clientes) y un diseño de planta funcional (por la mejora de la experiencia de compra) son las inversiones más rentables.
¿Cómo afecta el GDPR a las cámaras? Debes señalizar y evitar grabar zonas privadas (LOPDGDD).
¿Cuánto tiempo dura de media una reforma de local comercial? La duración depende del tamaño y la complejidad del proyecto, pero una reforma integral de un local de unos 100-150 m² suele durar entre 8 y 12 semanas.
ADN CONSTRUCCION group:
Un servicio integral, especializado y directo 🚀
Reformar un local comercial no es un gasto, es una inversión estratégica en la experiencia de tu marca. Con una planificación rigurosa, un diseño inteligente y la elección de una empresa profesional, puedes crear un espacio que no solo atraiga clientes, sino que también los fidelice.
En ADN CONSTRUCCION group, te ofrecemos un servicio llave en mano para que no tengas que preocuparte por nada. Nuestro equipo propio de técnicos, diseñadores y operarios se encarga de todo el proceso, con cobertura en toda España y garantías por escrito.
Combinamos experiencia y conocimiento técnico específico en el sector de las adaptaciones comerciales a nivel nacional; más de tres décadas trabajando para cadenas nacionales de todo tipo. Servicio in-te-gral de Reforma, Mobiliario y Mantenimiento sin intermediarios.
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